FUNKTIONEN

XDOC setzt massstäbe in der Datensicherheit durch eine entitätsspezifische Verschlüsselung. Jede Datei wird mit einem einzigartigen Schlüssel signiert, sodass selbst Administratoren ohne Ihre explizite Freigabe keinen Zugriff haben. Ihre Datenhoheit ist damit nicht nur ein Versprechen, sondern technologisch im System verankert.

Als "Swissmade Software" garantiert XDOC die Speicherung Ihrer Daten ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. Die Plattform erfüllt vollumfänglich die strengen Anforderungen der GeBüV (Geschäftsbücherverordnung) sowie der DSGVO. Dies bietet Ihnen maximale Revisionssicherheit für die gesetzliche 10-jährige Archivierung.

Die integrierte künstliche Intelligenz verwandelt Ihr Archiv in einen interaktiven Assistenten. Statt mühsam zu suchen, fragen Sie XDOC einfach nach Inhalten, wie etwa den Gesamtausgaben für die Katze oder dem Ablaufdatum einer Versicherung. Die KI liefert präzise Antworten direkt aus Ihren abgelegten Unterlagen.

XDOC ist weit mehr als eine Ablage; es ist ein aktives System, das Dokumente in Workflows verwandelt. Eingehende Belege initiieren automatisch Prozesse wie Genehmigungen, Buchungsvorschläge oder Zahlungen. Dies schliesst die Lücke zwischen einfacher Archivierung und komplexen, teuren ERP-Systemen.

XDOC bricht mit starren Abomodellen und bietet volle Kostentransparenz durch ein nutzungsbasiertes Abrechnungsmodell. Sie zahlen nur für die Funktionen und Ressourcen, die Sie tatsächlich nutzen. Dies macht das System sowohl für Kleinstunternehmen als auch für wachsende Firmen finanziell attraktiv.

XDOC dient als digitaler Safe für Generationen, in dem Geburtsurkunden, Zeugnisse und Garantiescheine sicher verwahrt werden. Durch das Anlegen spezieller Mandanten für Familienmitglieder – wie zum Beispiel Kinder – schaffen Sie eine strukturierte Wissensbasis für die Zukunft. Es ist das ideale Werkzeug, um die private Administration für die gesamte Familie an einem zentralen, hochsicheren Ort zu bündeln.

Rechnungen können direkt aus dem Dokument heraus ohne Medienbruch bezahlt werden. XDOC unterstützt alle gängigen Schweizer Banken (Grossbanken, Kantonalbanken, Raiffeisen etc.) und erstellt die notwendigen Zahlungsfiles. So behalten KMU wie auch Private ihren Cashflow stets im Griff.

XDOC eliminiert den physischen Pendelordner durch eine hocheffiziente Echtzeit-Kollaboration. Sobald ein Mandant einen Beleg hochlädt, hat der Treuhänder Zugriff darauf und kann die Buchung direkt bearbeiten. Das Benutzermanagement sorgt dabei für eine sichere und klare Rollenverteilung.

Belege und Spesen von unterwegs einfach fotografieren und sofort rechtssicher archivieren. Die KI erkennt relevante Daten noch im Moment der Aufnahme, was die zeitnahe Buchführung massiv erleichtert. Ideal für moderne Unternehmen und eine organisierte private Administration.

XDOC lässt sich problemlos in bestehende Schweizer Buchhaltungs-Ökosysteme wie Sage, Abacus, Banana oder Bexio integrieren. Dank dieser Offenheit für Drittsysteme entfallen hohe Hürden bei einem Systemwechsel, und XDOC fungiert als intelligentes, vorgeschaltetes Hauptsystem.