KMU ANWENDUNG
Dokumtente einfach und sicher digitalisieren, und automatisch korrekt verbuchen.
Die Brücke zwischen operativer Arbeit und Buchhaltung – einfach, sicher und hocheffizient. Archivieren Sie Ihre Rechnunge, Verträge, Dokumente, und Versicherungsunterlagen an einem zentralen, hochsicheren Ort – perfekt vorbereitet für die Buchhaltung.
XDOC FUNKTIONEN
Prozess-Beschleuniger
Dokumente lösen Workflows aus. Eine eingehende Rechnung wird erkannt, geprüft, freigegeben und zur Zahlung bereitgestellt.
Effiziente Treuhand-Schnittstelle
Ersetzen Sie den physischen Pendelordner durch eine digitale Brücke, die Ihrem Treuhänder Echtzeit-Zugriff auf alle Belege gewährt, wodurch die Zusammenarbeit beschleunigt und Rückfragen minimiert werden.
Vollintegrierter Schweizer Zahlungsverkehr
Erstellen und bezahlen Sie QR-Rechnungen direkt aus XDOC heraus Camt Meldung in Ihr E-Banking hoch, um Ihren Cashflow stets im Griff zu behalten.
Revisionssichere Archivierung (GeBüV)
Sichern Sie Ihre geschäftskritischen Dokumente automatisch für 10 Jahre rechtssicher und DSG-konform in zertifizierten Schweizer Rechenzentren.
FAQ
-
Ist die Archivierung mit XDOC rechtssicher?
Ja, XDOC wurde speziell für die Schweizer Gesetzgebung entwickelt und archiviert alle Dokumente gemäss der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) unter Einsatz elektronischer Signaturen und Zeitstempel.
-
Wie sicher sind unsere sensiblen Firmendaten?
Sicherheit hat höchste Priorität; Ihre Daten werden ausschliesslich in hochmodernen Rechenzentren innerhalb der Schweiz gespeichert und unterliegen vollumfänglich dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
-
Benötigen wir eine zusätzliche Buchhaltungssoftware?
Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab: XDOC bietet ein integriertes Buchhaltungsmodul für KMU oder dient als intelligentes Vor-System, das nahtlos mit der Software Ihres Treuhänders zusammenarbeitet.
-
Wie funktioniert die mobile Erfassung von Belegen?
Mitarbeiter können Belege einfach von unterwegs fotografieren und hochladen; die intelligente OCR-Erkennung liest dabei sofort die relevanten Daten aus, was manuelle Eingaben um bis zu 80 % reduziert.
-
Kann ich XDOC als gemeinsames Firmenarchiv nutzen?
Ja, XDOC fungiert als zentrales, hochsicheres Archiv für alle wichtigen Dokumente wie Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen und bietet sicheren Zugriff von überall über Webbrowser oder Tablet.
